/
Odszkodowanie za wypadek w pracy: kiedy się należy?

Odszkodowanie za wypadek w pracy: kiedy się należy?

Czas czytania: 10 minut

Czas czytania: 10 minut

Spis treści:

Odszkodowanie za wypadek w pracy to temat, który budzi wiele pytań. Wypadki przy pracy zdarzają się przecież niezależnie od branży i stanowiska. Każdy pracownik powinien znać swoje prawa oraz procedury związane z uzyskaniem rekompensaty za doznane szkody. Jednak, czy każdemu pracownikowi, który uległ wypadkowi w pracy, przysługuje odszkodowanie? W tym artykule znajdziesz odpowiedź na to pytanie i przybliżysz temat odszkodowań za wypadki przy pracy.

Definicja wypadku przy pracy

Aby móc ubiegać się o odszkodowanie za wypadek w pracy, najpierw należy zrozumieć, czym jest wypadek przy pracy. Stosownie do treści Ustawy o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych1 wypadkiem przy pracy nazywamy nagłe zdarzenie wywołane przyczyną zewnętrzną, które nastąpiło w związku z pracą i spowodowało uraz lub śmierć. Może do niego dojść zarówno podczas realizacji codziennych obowiązków służbowych, jak i wtedy, gdy pracownik działa na rzecz pracodawcy bez wyraźnego polecenia. Co więcej, ochrona przysługuje także w trakcie przemieszczania się pomiędzy siedzibą firmy a miejscem wykonywania powierzonych zadań.

 

Sprawdź także czym jest wypadek w drodze do pracy.

 

Kluczowe jest tu pojęcie „dyspozycyjności wobec pracodawcy” – jeśli pracownik znajdował się pod jego wpływem organizacyjnym i zdarzenie miało charakter zewnętrzny oraz spowodowało uraz lub śmierć, może zostać uznane za wypadek przy pracy.

 

Prawo przewiduje również sytuacje, które – choć nie mieszczą się w klasycznej definicji – są traktowane na równi z wypadkiem przy pracy. Należą do nich m.in. zdarzenia zaistniałe podczas podróży służbowych, udziału w szkoleniach z zakresu samoobrony czy wykonywania zadań zleconych przez organizacje związkowe. To rozwiązanie daje pracownikom dodatkową ochronę, szczególnie w dynamicznych warunkach pracy, gdzie obowiązki zawodowe nie ograniczają się jedynie do biura czy hali produkcyjnej. Istotne jest jednak, aby wypadek nie był skutkiem działań całkowicie oderwanych od powierzonych obowiązków.

 

Co ciekawe, definicja wypadku przy pracy obejmuje również wiele innych sytuacji – od zdarzeń w trakcie stażu, praktyk zawodowych czy pełnienia funkcji posła, aż po aktywność sportową objętą stypendium. Ustawodawca rozszerza katalog zdarzeń, uznając, że każda aktywność realizowana w ramach ubezpieczenia wypadkowego może potencjalnie nieść ryzyko urazu. W zależności od skutków, wypadek może być zakwalifikowany jako śmiertelny, ciężki lub zbiorowy. Taka klasyfikacja ma kluczowe znaczenie nie tylko dla ustalenia świadczeń, ale również dla obowiązków pracodawcy w zakresie postępowania powypadkowego i ewentualnych konsekwencji prawnych.

 

Reasumując, aby konkretne zdarzenie mogło zostać uznane za wypadek przy pracy, musza zostać spełnione następujące kryteria:

 

  • Nagłość zdarzenia – nie musi oznaczać chwili – wystarczy, że przebieg zdarzenia zmieści się w rozsądnym, krótkim czasie, który można wyodrębnić jako wyraźny epizod w toku pracy.
  • Przyczyna zewnętrzna — zdarzenie musi być wywołane przez czynnik oddziałujący na pracownika z zewnątrz, który prowadzi do urazu lub rozstroju zdrowia. Może to być zarówno działanie maszyny, jak i siła przyrody, zachowanie innej osoby, a nawet własne czynności pracownika – np. nieostrożne sięgnięcie po przedmiot czy potknięcie się.
  • Związek z pracą — wypadek musi zaistnieć w trakcie wykonywania czynności wymienionych w Ustawie o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych jako spełniające kryteria pozostawania w związku z pracą.
  • Skutek w postaci urazu lub śmierci — zdarzenie musi spowodować fizyczne obrażenia lub zgon pracownika.

Czy za wypadek w pracy należy się odszkodowanie z ZUS?

Odpowiedź na pytanie, czy za wypadek w pracy należy się odszkodowanie z ZUS (sprawdź: co to jest odszkodowanie) jest twierdząca, pod warunkiem spełnienia określonych warunków. Zakład Ubezpieczeń Społecznych wypłaca jednorazowe odszkodowanie, jeśli wypadek przy pracy spowodował trwały lub długotrwały uszczerbek na zdrowiu. Stały uszczerbek na zdrowiu oznacza trwałe naruszenie sprawności organizmu, a długotrwały uszczerbek to taki, który utrzymuje się przez okres przekraczający 6 miesięcy, ale rokuje poprawę stanu poszkodowanego. W przypadku śmierci pracownika, odszkodowanie może zostać przyznane członkom jego rodziny.

 

Aby uzyskać odszkodowanie z ZUS, konieczne jest:

 

  • Zgłoszenie wypadku — pracownik lub jego przedstawiciel musi zgłosić wypadek pracodawcy niezwłocznie po jego zaistnieniu.
  • Sporządzenie protokołu powypadkowego — pracodawca, a w przypadku, gdy wypadkowi uległ ubezpieczony niebędący pracownikiem, podmioty wymienione w Ustawie o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, zobowiązani są do sporządzenia szczegółowego protokołu powypadkowego zwanego kartą wypadku, który potwierdza zaistnienie wypadku i jego okoliczności.
  • Ocena uszczerbku na zdrowiu — lekarz orzecznik ZUS bądź komisja lekarska, ocenia stopień uszczerbku na zdrowiu poszkodowanego pracownika.

Ile wynosi odszkodowanie za wypadek w pracy?

Wysokość odszkodowania za wypadek w pracy zależy od stopnia uszczerbku na zdrowiu oraz przeciętnego wynagrodzenie obowiązujące w dniu wydania decyzji o przyznaniu odszkodowania.

 

Ocena stałego lub długotrwałego uszczerbku na zdrowiu w związku z wypadkiem przy pracy lub chorobą zawodową odbywa się według procedur przewidzianych w przepisach dotyczących orzekania o niezdolności do pracy. Oznacza to, że również w takich przypadkach stosuje się zasady określone w Ustawie o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych2.

 

Świadczenie przysługuje pracownikowi za każdy procent ustalonego stałego lub długotrwałego uszczerbku na zdrowiu. Jego wysokość ustalana jest na podstawie 20% przeciętnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu wydania decyzji, a uzyskana kwota zaokrąglana jest do pełnych złotych. Odszkodowanie to stanowi formę rekompensaty za utratę pełnej sprawności i ma pomóc osobie poszkodowanej w dostosowaniu się do nowych warunków życiowych i zawodowych.

 

Warto dodać, że przepisy przewidują możliwość zwiększenia tego świadczenia, jeżeli stan zdrowia ulegnie pogorszeniu. Jeśli uszczerbek na zdrowiu wzrośnie co najmniej o 10 punktów procentowych, poszkodowany może liczyć na kolejne odszkodowanie, naliczane również na podstawie 20% przeciętnego wynagrodzenia za każdy dodatkowy procent. Natomiast w przypadku, gdy ubezpieczonemu lub renciście zostanie orzeczona całkowita niezdolność do pracy i jednocześnie niezdolność do samodzielnej egzystencji, przysługuje dodatkowe świadczenie w wysokości 3,5-krotności przeciętnego wynagrodzenia. Tak skonstruowany system ma na celu zapewnienie adekwatnego wsparcia finansowego w zależności od skali doznanych szkód.

Potrzebujesz wsparcia we własnej sprawie?

Umów się na spotkanie

Pozostaw swój numer telefonu. Oddzwonimy w celu ustalenia dogodnego terminu

Jak i kiedy złożyć wniosek o odszkodowanie za wypadek w pracy?

Wniosek o jednorazowe odszkodowanie z tytułu wypadku przy pracy lub choroby zawodowej należy złożyć po zakończeniu leczenia oraz ewentualnej rehabilitacji, czyli wtedy, gdy stan zdrowia poszkodowanego jest już na tyle stabilny, by możliwe było określenie stopnia uszczerbku na zdrowiu. Osoby zatrudnione na umowę o pracę powinny przekazać dokumenty za pośrednictwem swojego płatnika składek – najczęściej będzie to po prostu pracodawca. To on odpowiada za formalne przekazanie wniosku do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Warto dopilnować, by dokumentacja była kompletna, ponieważ przyspieszy to cały proces rozpatrywania sprawy.

 

Nieco inaczej wygląda procedura w przypadku osób prowadzących działalność pozarolniczą, niań zatrudnionych na podstawie umowy uaktywniającej, czy też w sytuacji, gdy zakład pracy uległ likwidacji. W takich przypadkach wniosek o odszkodowanie za wypadek w pracy składa się bezpośrednio w ZUS – osobiście, przez pełnomocnika lub drogą pocztową. Można również skorzystać z pomocy polskiego urzędu konsularnego, jeśli przebywa się za granicą. Co istotne, jeżeli o odszkodowanie ubiegają się osoby bliskie po zmarłym w wyniku wypadku pracowniku, wniosek mogą złożyć w dowolnym momencie – nie obowiązuje ich ograniczenie czasowe wynikające z zakończenia leczenia.

Inne świadczenia z tytułu wypadku przy pracy

Pracownikowi który uległ wypadkowi przy pracy przysługuje z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych także szereg innych świadczeń. Obejmuje on zasiłek chorobowy dla osoby czasowo niezdolnej do pracy, świadczenie rehabilitacyjne dla tych, którzy po zakończeniu okresu pobierania zasiłku nadal nie są zdolni do pracy, ale mają szansę na powrót do zdrowia, oraz zasiłek wyrównawczy dla pracowników, których wynagrodzenie uległo obniżeniu z powodu trwałego lub długotrwałego uszczerbku na zdrowiu. Dodatkowo przewidziana jest renta z tytułu niezdolności do pracy, renta szkoleniowa dla osób wymagających przekwalifikowania, renta rodzinna dla członków rodziny zmarłego ubezpieczonego lub rencisty oraz dodatek do renty rodzinnej dla sierot zupełnych. Ponadto świadczenia obejmują dodatek pielęgnacyjny oraz pokrycie kosztów leczenia w zakresie stomatologii, szczepień ochronnych i zaopatrzenia w przedmioty ortopedyczne – wszystko w ramach limitów określonych w ustawie.

 

Należy jednak pamiętać, że prawo do tych świadczeń nie przysługuje bezwarunkowo wszystkim. Osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą, osoby z nimi współpracujące oraz duchowni, którzy są płatnikami składek na własne ubezpieczenia, tracą tymczasowo prawo do wskazanych świadczeń, jeśli w dniu wypadku lub w dniu złożenia wniosku o ich przyznanie mają zaległości wobec ZUS przekraczające 1% minimalnego wynagrodzenia za pracę. W takiej sytuacji świadczenia zostaną wstrzymane do czasu całkowitej spłaty zadłużenia. Warto więc pamiętać, że regularne opłacanie składek to nie tylko obowiązek, ale i warunek zabezpieczenia siebie oraz najbliższych w trudnych, często losowych sytuacjach.

Odszkodowanie za wypadek w pracy od pracodawcy

Pracownik, który po wypadku przy pracy chce dochodzić odszkodowania od pracodawcy na drodze cywilnej, musi być świadomy, że sam protokół powypadkowy nie wystarczy. Choć dokument ten potwierdza fakt zaistnienia wypadku, to w postępowaniu przed sądem niezbędne jest wykazanie odpowiedzialności pracodawcy w świetle przepisów Kodeksu cywilnego3. Oznacza to konieczność udowodnienia trzech kluczowych przesłanek: winy pracodawcy (np. przez niedopełnienie obowiązków w zakresie BHP), powstania szkody (najczęściej uszczerbku na zdrowiu) oraz związku przyczynowego między tymi okolicznościami a zdarzeniem. W praktyce często chodzi o zaniedbania – brak szkoleń, niewystarczające zabezpieczenia czy brak informacji o zagrożeniach.

 

Obowiązki pracodawcy w zakresie zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy wynikają wprost z przepisów Kodeksu pracy. To na nim ciąży odpowiedzialność za stworzenie środowiska pracy, które nie naraża zdrowia ani życia zatrudnionych osób. Pracodawca powinien nie tylko wdrożyć odpowiednie procedury BHP, ale też aktywnie informować pracowników o zagrożeniach, przeprowadzać szkolenia, dostarczać instrukcje i stale kontrolować warunki pracy. Co istotne – sam fakt, że pracownik był świadomy potencjalnych niebezpieczeństw, nie zwalnia pracodawcy z obowiązku ich minimalizacji.

 

Nie bez znaczenia jest również obowiązek informacyjny wobec pracownika wynikający z przepisów Kodeksu pracy4. Pracownik ma prawo do wiedzy na temat zasad BHP, a dopiero po jej przekazaniu może ponosić odpowiedzialność za ich nieprzestrzeganie. Jeśli pracodawca dopuścił pracownika do pracy bez odpowiedniego przeszkolenia – czy to ogólnego, czy stanowiskowego – nie może później skutecznie bronić się zarzutem winy pracownika. W takich przypadkach to właśnie pracodawca ponosi konsekwencje zaniedbania. Oznacza to, że każde uchybienie w zakresie przekazania wiedzy lub przygotowania pracownika do pracy w bezpiecznych warunkach może skutkować jego odpowiedzialnością cywilną, jeśli dojdzie do wypadku.

 

 W takiej sytuacji odszkodowanie może obejmować:

 

  • Zadośćuczynienie za doznane cierpienia — rekompensatę za ból i cierpienie fizyczne oraz psychiczne.
  • Zwrot kosztów leczenia i rehabilitacji — pokrycie wydatków związanych z leczeniem, zakupem leków oraz rehabilitacją.
  • Rentę uzupełniającą — wypłacaną w przypadku trwałej niezdolności do pracy lub ograniczenia zdolności zarobkowej.
  • Odszkodowanie za utracone zarobki — rekompensatę za utracone dochody wynikające z czasowej niezdolności do pracy.

Proces ubiegania się o odszkodowanie może wydawać się skomplikowany, dlatego warto skorzystać z pomocy specjalistów, takich jak prawnicy zajmujący się prawem pracy i ubezpieczeniowym. Kancelaria adwokacka może zapewnić wsparcie na każdym etapie, od zgłoszenia wypadku po uzyskanie odszkodowania. Po więcej informacji sprawdź: Odszkodowanie prawnik.

Podsumowanie

Odszkodowanie za wypadek w pracy to prawo, które przysługuje każdemu pracownikowi, który doznał uszczerbku na zdrowiu w wyniku wypadku przy pracy. Odszkodowanie może być przyznane zarówno przez ZUS, jak i przez pracodawcę, czy jego zakład ubezpieczeń, w zależności od okoliczności zdarzenia. Najważniejsze jest zgłoszenie wypadku pracodawcy, sporządzenie protokołu powypadkowego oraz złożenie wniosku o odszkodowanie wraz z dokumentacją medyczną.

 

Jeśli doznałeś wypadku przy pracy i nie wiesz, jakie kroki podjąć, skontaktuj się z kancelarią adwokacką. Doświadczeni prawnicy pomogą Ci w dochodzeniu należnych odszkodowań oraz reprezentacji Twoich interesów przed ZUS i pracodawcą.

1. Ustawa z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 257 z późn. zm.) 

2. Ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1631 z późn. zm.) 

3. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1061 z późn. zm.) 

4. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.)

Autor wpisu:

Picture of Mariusz Krzyżanowski<br><font color="#C39E3A"; size=4> adwokat</font><br><br>
Mariusz Krzyżanowski
adwokat

Niniejsza publikacja została opracowana z najwyższą starannością, jednak niektóre informacje przedstawiono w sposób skrócony. W związku z tym artykuł ma wyłącznie charakter poglądowy, a zawarte w nim treści nie mogą zastępować pełnej i szczegółowej analizy danego zagadnienia. Kancelaria Adwokacka Mariusz Krzyżanowski nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty wynikające z działań podjętych lub zaniechanych na podstawie niniejszej publikacji. W celu omówienia indywidualnej sprawy zapraszamy do kontaktu i podjęcia współpracy.

Formularz zamówienia kontaktu

Preferowane godziny kontaktu:

Zeskanuj kod QR telefonem, aby pobrać wizytówkę

Call Now Button